老鐵們,這段時間,信賴人人都意識到現(xiàn)金流的主要性了。
我們焦慮過,若是一直不上班,不知道自己的錢能堅持多久,我們需要口袋有糧。最近,許多公司都復工了,人人也都陸續(xù)回到了事情崗位上,每個人都會比以往更努力地賺錢。
在職場,你想要獲得高薪怎么辦?
一個原則,增添你時間締造價值的濃度。
什么意思?簡樸說,能30分鐘完成的事情資料整理,就不要花3小時;能早點干完活,下班充電學習,就不要加班干活,哪怕有加班費。
事實上,老板不會由于你加班,而重視你,他只會由于你單元時間內(nèi)所發(fā)生的價值,而權衡給你相對應的人為。
以是,你一定很好奇,若何提高自己的時間效率,我建議你從做好自己的知識治理最先。
今天就聊聊,若何通過高效整理事情資料,騰出時間,讓你有更多自由去做有價值的事情。
1
在專業(yè)領域,
你要走娶親模式,而不是渣男模式
有一句話,我一定要說在前面,我可以教你怎么確立知識系統(tǒng);
然則呢,大多數(shù)人的焦點問題是,沒想清晰自己要在哪個領域聚焦。
許多人呢,興趣來了,搞搞這個,發(fā)現(xiàn)沒希望,又搞搞誰人。
這是啥,這是渣。
今天想學好英語,明天想寫民眾號,后天想拍短視頻,什么都想學,資料雖然囤許多,但不專門花心思,這樣你就永遠是剛?cè)腴T的寶寶。
以是,你要我教你確立知識系統(tǒng),是可以,但有個條件:你要有現(xiàn)在想做的事,步入婚姻的刻意。
這當然是個比喻了。
不外,重點就是要讓你潛心、聚焦。這樣在時間的復利作用下,你才氣真正體會到整理知識帶給你的利益。
基于這個條件,我們再來談確立專屬知識庫的問題。
一最先,你一定缺不了一款保留信息的軟件,這類軟件有許多,你挑一款就行。
怎么挑呢?我說下我的第一原則。
這就好比,你要給自己建一個知識圖書館,你第一要思量的是,不是要裝什么書,怎么裝修悅目;
而是去思量,這個圖書館夠不夠大,這個圖書館牢不牢靠,別一個風吹浪打,它就垮了,書全沒了。
以是說,軟件的服務器很主要,穩(wěn)固性是你必須要關注的。
要我推薦的話,海內(nèi)服務器穩(wěn)固的,用有道云條記,畢竟是自己人開發(fā)的,海內(nèi)穩(wěn)固性有保障,斷網(wǎng)斷電都不怕,信息不會丟。
有了穩(wěn)固性這個硬核實力,我還會思量什么呢,就是登錄裝備限制和儲存空間。
就好比印象條記,若是你只是免費使用它的話,登錄裝備只有兩個名額,對許多職場人來說,遠遠不夠。
這也是許多人選擇有道云條記的緣故原由,由于一對比發(fā)現(xiàn),有道云條記不限制登錄裝備數(shù)目啊,簡直是土豪設置了好么。
有道云條記還土豪在什么地方呢?就是儲存空間。
3G的免費大空間,對普通人來說,夠用了。我記得印象條記每個月只有60M的免費上傳流量。
以是對上傳的容量和速率有要求的老鐵,選有道云條記沒錯了。
2
知識不是存越多越好,
就像誰也不想被一群渣男追吧
那行,選好裝備了,那咱們就直接存知識嘛?別急。
我再跟人人強調(diào)一個事啊,存若干知識,跟你沒多大關系,并不是存起來就是你的。
以是你在存儲種種文檔信息的時刻,必須要有預處理的意識。最起碼,應該簡樸看過,知道是在講什么。
這樣你在事情學習上,檢索起來才會更快,對那篇文章的影象也會更快被叫醒。
好,強調(diào)了知識預處理的主要性之后呢,我再告訴人人,若何用有道云條記,舉行高效地信息網(wǎng)絡。
真的,怎么網(wǎng)絡信息也是一門學問,但許多人還不知道。
但凡你在民眾號上看過喜歡的文章、網(wǎng)頁上瀏覽的頁面、微博上可笑的段子,實在,都能夠一鍵網(wǎng)絡到有道云條記里的。
怎么做呢?我給人人操作一下。
微信上看到喜歡的文章,怎么辦?
首先,人人動動手指,去關注“有道云條記”這個民眾號。
開一家飲品店,現(xiàn)在是“抄底”的好時機?
憑據(jù)菜單欄里的提醒,來綁定自己的有道云條記賬號。
這樣,你喜歡的文章,就能一鍵珍藏到有道云條記里,而且,哪怕微信原文被刪,這篇文章,照樣乖乖躺在你的有道云條記里,永遠能看。
說完手機端,再說說電腦端。
人人平時在瀏覽器上看文章的時刻,碰著想要保留的信息,該怎么辦呢?復制粘貼另存文檔嘛,這也太貧苦了。
教人人一招一鍵保留網(wǎng)頁信息的設施:在有道云條記官網(wǎng)下載“網(wǎng)頁剪報”插件。
安裝樂成后,你就能在瀏覽器右上角,發(fā)現(xiàn)有道云的藍標:
有了這個剪報,就能隨心剪裁網(wǎng)頁上的信息了:
同樣的,在微博上,人人關注有道云條記珍藏的微博賬號,綁定賬戶之后,談論或轉(zhuǎn)發(fā)你喜歡的微博時,@有道云條記珍藏,就能保留對應內(nèi)容了。
根據(jù)這種方式,所有的文章和信息,都能一鍵沉淀到你的有道云條記里。
好比我們寫文章做內(nèi)容的,以前呢,需要素材的時刻,還要專門翻書,邊寫邊想起來,以前看過的文章里,有個案例很適合當例子,然則再去找那篇文章就很難了。
現(xiàn)在,你每看到一篇文章,以為寫得稀奇好,你只需要1秒鐘,珍藏到有道云條記就行,寫文章找素材,直接搜索框檢索,稀奇利便,況且,有道云條記還支持圖片文字檢索。
像我自己,由于養(yǎng)成了實時珍藏素材的習慣,寫文章更快了。
3
存儲信息前多專心,查找起來更省心
簡樸跟人人講了信息該怎么網(wǎng)絡,但照樣那句話,知識不是存得越多越好,你還要明白若何整理。
那怎么整理呢?
不知道人人發(fā)現(xiàn)沒,有道云條記,是按“文件夾”的形式來治理文件的。
你可以無限層級地去新建嵌套的文件夾,就像Windows電腦里新建文件夾是一個意思。
好比說印象條記就是用標簽治理,它沒有文件夾這個觀點,而許多人用慣了Windows系統(tǒng),平時都是文件夾治理文檔的,用標簽治理便很不習慣。
從這一點看,有道云條記實在很對中國職場人的胃口,相符用戶習慣。
正好,這里呢,我順便給人人兩點建文件夾的心得。
第一,文件夾嵌套層級,最多不要跨越3級。
我懂人人想要細膩分類的強迫癥,然則說實話,文件夾嵌套層級越多,查找資料實在不利便,一方面,時間都花在點開文件夾,關閉文件夾上了;
另一方面,你的文件夾命名,可能由于太過于垂直,導致許多文件夾猶如鋪排,建了一年,都沒若干文件往里面存。
以是,這也是我要講的第二點,好好行使文件夾的命名。
怎么命名呢?
我的習慣是,題目根據(jù)主要水平,在名稱前,加上字母或數(shù)字,通常一級題目加字母,二級題目加數(shù)字。
這樣有什么利益呢,軟件會默認將這些文件夾,按字母先后順序排列。
應該有人會問,現(xiàn)在根據(jù)主要水平排好順序了,那之后若是想更改順序,是要一個個改嗎?
不需要,若是你想新添一個主要品級同樣為A的文件夾,命名時多打一個A就了,不需要改動其它已經(jīng)命名好的文件夾。
我的文件夾分類基本上就是圍繞事情生涯睜開的,然后再多一個條約文檔掃描的分類。
再多說一句呀,我發(fā)現(xiàn),有道云條記的文檔掃描,真挺好用。
像紙質(zhì)版的條約,你想轉(zhuǎn)成電子版的話,手打太累,掃描儀嫌貧苦,網(wǎng)上的OCR轉(zhuǎn)換服務還需要付費……
有道云一鍵掃描就搞定了,又快還免費,不知道這一點輔助若干職場人早點下班了,哈哈。
好了,一不小心就說多了,今天給人人分享了許多知識治理的小技巧,信賴若干能幫人人解決些信息整理上的問題。
這些小技巧呢,雖然看上去很簡樸,但只要你認真去用;
只要你天天在信息搜集這件事上,多花一點心思,后續(xù)這個知識庫給你的復利價值,絕對是很大的。
方式自己不值錢,你用得好才值錢。
希望今天分享的這些,能幫人人在無邊的信息浪潮中,獲得一點為所欲為的掌控感。
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