今天這篇文章,我們一起探討企業(yè)在復(fù)工前,若何做好疫情防控準(zhǔn)備。
2月2日,我分享了一篇《高效遠(yuǎn)程辦公指南》,先容了我在這個異常時期,若何高效的遠(yuǎn)程協(xié)作、在家辦公。
在留言區(qū)就有許多同硯提問:
潤總,異常謝謝你的分享,我們企業(yè)也想像你說的這樣,在家,輔助平復(fù)疫情;辦公,輔助恢復(fù)經(jīng)濟(jì)。
然則,我們除了辦公室部門崗位可以遠(yuǎn)程辦公,其它生產(chǎn)一線崗位等都必須要來工廠。
像我們這樣的企業(yè),一旦復(fù)工后,又該怎么辦?
確實,遠(yuǎn)程辦公適合編輯、程序員等等這樣的事情。
然則許多生產(chǎn)、制造企業(yè)一旦復(fù)工,必須要下到一線、進(jìn)入車間才行。
以是,為了大幅提高企業(yè)復(fù)工后的生產(chǎn)效率,信賴許多企業(yè)主都在最先計劃:若何做好復(fù)工前,企業(yè)疫情防控準(zhǔn)備?
我信賴這是困擾許多企業(yè)的一個問題,于是我?guī)е@個問題去詢問我一個家具制造企業(yè)的同伙,王偉。
他們企業(yè)為了做好復(fù)工后的疫情防控,很早就最先準(zhǔn)備,企業(yè)疫情防控文件就足足準(zhǔn)備了26個。如下圖所示。
我看了后,以為這些制度、表單對我們許多企業(yè)都市有輔助,問他是否可以脫敏處置后分享給我們讀者。
他說,若是對人人有價值,能輔助到一些企業(yè),他異常愿意,為防疫盡一份力。
異常謝謝王偉的無私分享。
下面我從6個方面臨這些資料舉行簡要先容。
— 1 —
建議企業(yè)應(yīng)建立疫情提防小組
疫情的新聞會讓所有人人心惶惶,憂郁、恐慌。
以是,對于企業(yè)來說,防疫最主要的就是第一時間建立疫情防控小組,根據(jù)最長半年的時間來計劃接下來事情,科學(xué)應(yīng)對疫情。
疫情防控小組的主要作用是舉行職員管控,環(huán)境消毒,疫情宣傳,物資籌備等方面事情,確保企業(yè)所有的疫情防護(hù)措施做到位。
— 2 —
若何跟進(jìn)員工的康健狀態(tài)?
保障員工的身體康健,首先就要對全體員工的身體狀態(tài)舉行摸底、跟蹤。
這時我們可以借用《員工康健維護(hù)實時動態(tài)紀(jì)錄表》《2020年湖北員工掛號表》《全員體溫跟進(jìn)表-逐日更新》《返廠員工掛號表》等表,輔助你領(lǐng)會掌握員工的康健狀態(tài)。
就以《員工康健維護(hù)實時動態(tài)紀(jì)錄表》為例。
通過這樣的一張表,就可以對每一位員工的身體狀態(tài)、事情方式、返程信息等一目了然。
— 3 —
不上班的日子,你還能撐多久?丨關(guān)于錢的13個問題
在線遠(yuǎn)程辦公的員工若何放置?
雖然身處制造業(yè),可照樣有部門崗位在家遠(yuǎn)程辦公即可,那這樣的事情若何放置呢?
通過《全員在線辦公事情日報》《在線辦公指南》等表單,保障在線遠(yuǎn)程辦公正常運行。
例如:《全員在線辦公事情日報》。
通過簡樸的Excel表單,讓遠(yuǎn)程辦公的員工把自己的講述發(fā)出來。
講一下他今天做的事,每件事做到什么程度了,今天的事情,有一個怎樣的效果交付給人人。
— 4 —
領(lǐng)取物料,調(diào)崗等若何放置?
回到工廠后,為了防控疫情,許多員工需要領(lǐng)取口罩的防護(hù)用品,部門之間由于返工人數(shù)可能會導(dǎo)致調(diào)崗。
這時可以用《物資調(diào)令單》《人事調(diào)令單》《口罩發(fā)放、使用、接納劃定》、《防護(hù)用品發(fā)放掛號》等表單,輔助擬完成這樣的義務(wù)。
就以《物資調(diào)令單》為例。
— 5 —
若何放置廠區(qū)的消毒事情?
制造業(yè)和許多服務(wù)業(yè)差別的地方是,制造業(yè)有自己的廠房、自己的辦公室。
不像許多服務(wù)業(yè)都是租的寫字樓。
既然是自己的廠房、自己的辦公室,那么廠房的消毒和防疫事情,就要自己做。
為了更好地做好廠區(qū)消毒、防疫事情,這時可以用《消殺防疫消殺區(qū)域治理表》、《疫情時代職員進(jìn)入工廠及辦公區(qū)域準(zhǔn)入治理劃定》、《對外接觸防控區(qū)域劃分》等表輔助你治理這些問題。
— 6 —
供應(yīng)商、外來收支職員和車輛若何治理?
同樣,作為工廠,一定會有配品配件,這也就涉及到供應(yīng)商送貨的車輛、職員的治理。
怎么辦呢?
這時,可以用《2020年供應(yīng)商收貨防疫防控治理通知 》、《2020年外部職員來訪車輛貨物掛號表》、《受疫情影響的供應(yīng)商調(diào)查表》等表,輔助你治理。
最后的話
以上,是我從6個方面臨這些資料做的簡樸先容。
希望能幫到做好復(fù)工前,正在準(zhǔn)備企業(yè)疫情防控的你。
代表讀者謝謝王偉把這些資料都毫無保留分享后,我問他,整理了這么多的表單和制度,你以為焦點是什么呢?
他說,所有制度劃定文件圍繞的焦點就是,在2月份盡最大可能的削減現(xiàn)場辦公職員,制止職員群集。
確實,面臨疫情,最平安的設(shè)施仍然是:少出門,削減流動路徑。
對自己平安,也是對別人平安。
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